Siirtymä MyClubiin on valmis alkamaan. Kesän harjoitukset toteutetaan vielä Suomisportissa, mutta seuraavan kauden ryhmiin ilmoittaudutaan jo MyClubin kautta.

Kuten järjestelmävaihdoksissa yleensä, kaikkea ei saada heti valmiiksi. Jatkamme vielä asetusten viimeistelyä ja uuden kauden valmisteluita.

Info 2: Kauden 2026-2027 Harjoitusryhmät

Info 1: Uudistukset ja aikataulu

BELOW IN ENGLISH

MyClubin käyttöönotto

Olemme siirtäneet jäsenmaksun maksaneet jäsenet sekä kevään ryhmissä mukana olleet MyClubiin. Vuoden 2026 jäsenyys on lisätty automaattisesti jäsenmaksun maksaneille (26.5.).

Jäsenet on samalla jaettu seuraaviin ryhmiin: aikuiset harrastepelaajat, kilpapelaajat, kilpajuniorit ja harrastejuniorit.

Ryhmäjako vaikuttaa siihen, mitä harjoitusryhmiä MyClubissa näkyy ja mihin ryhmiin voi ilmoittautua.

Jos esimerkiksi kilparyhmien harjoitukset eivät näy sinulle, sinua ei todennäköisesti ole lisätty oikeaan jäsenryhmään. Ota yhteyttä: valmennuspaallikko@badmintonunited.fii

Miten ottaa MyClub käyttöön?

Olemme lähettäneet (27.5.) kaikille MyClubiin siirretyille aktivointiviestin sähköpostilla suoraan järjestelmästä.

Avaa viestissä oleva “Aktivoi tilini” -linkki.

• Jos sinulla ei vielä ole MyClub-tunnuksia → valitse Luo MyClub-tunnus
• Jos käytössäsi on jo MyClub-tunnus muun seuran tai harrastuksen kautta → kirjaudu sisään ja valitse Lisää jäsentili

Voit myös kirjautua suoraan MyClubiin osoitteessa badmintonunited.myclub.fi ja lisätä jäsentilin:

• selainversiossa: oikea yläkulma → MyClub-tunnus → Ota jäsentili käyttöön
• mobiilisovelluksessa: oikea alakulma → Jäsentilin asetukset → Lisää jäsentilejä

Tämän jälkeen päivitä jäsentiedot ja tarkista erityisesti nimien oikeinkirjoitus.

Pakollisia tietoja ovat: nimi, syntymäaika, osoitetiedot ja alaikäisiltä vähintään yksi huoltaja

Tarkista lopuksi viestiasetukset.

Suosittelemme pitämään “Yhteisön viestit” -asetuksen päällä, jotta saat laskut ja seuran tiedotteet sähköpostiin.

Tämän jälkeen käyttöönotto on valmis.

Ilmoittautuminen ja maksaminen

Syksyn ryhmiin – eli MyClubissa kursseille – ilmoittaudutaan kohdasta “Ilmoittautumiset”.

• Kilparyhmiin pääsevät ilmoittautumaan vain jäsenryhmään "Kilparyhmät" kuuluvat henkilöt.
• Aikuisten harrasteryhmät ovat avoimia kaikille.
• Juniorien kilparyhmiin ilmoittaudutaan "Juniorikilparyhmät Vantaa/Helsinki" -ryhmien kautta. Lue lisää tästä
• Juniorien harrasteryhmät ovat avoimia kaikille.

Ilmoittautumisen yhteydessä MyClub muodostaa automaattisesti laskun, joka näkyy järjestelmässä ja lähetetään myös sähköpostitse.

Jos haluat pilkkoa maksut pienempiin eriin, se onnistuu olemalla yhteydessä: valmennuspaallikko@badmintonunited.fi

Huomioithan, että laskut ovat virallisia laskuja ja ne siirtyvät eräpäivän jälkeen perintään. Epäselvissä tilanteissa ole yhteydessä mahdollisimman pian:
toiminnanjohtaja@badmintonunited.fi

Olemme palanneet ilmoittautumisissa syys- ja kevätkausiin. Syyskauden ryhmäläisillä on ennakkoilmoittautumismahdollisuus kevätkaudelle. Tarkemmat ohjeet tästä annetaan myöhemmin.

Harjoitusvuoroihin voi tutustua myös kootusti.

Yleiset ehdot ja kauden 2026–2027 hinnat

Syyskausi: 17.8.2026–3.1.2027
(20 harjoitusviikkoa/-kertaa)

Joulutauko: 23.12.–3.1., jolloin kentät ovat vuorolaisten käytössä hallien aukioloaikojen puitteissa.

Kevätkausi: 4.1.–5.6.2027
(22 harjoitusviikkoa/-kertaa)

Olemme päivittäneet toimintakäytäntöjä tulevalle kaudelle. Suurimmat muutokset ovat:

• Ilmoittautuminen syys- ja kevätkaudelle tehdään erikseen
• Sairaspoissaolokäytäntö uudistuu. Luovumme vuorojen eteenpäin myymisestä. Harjoituksia voi korvata vastaavantasoisissa ryhmissä tilan salliessa.

Käytännön toteutus on vielä osittain kesken, mutta korvaavien harjoitusten mahdollistaminen edellyttää aktiivista ilmoittautumista harjoituskertoihin. Näin vapautuville paikoille voidaan tarjota korvaajille.

Päivitetyt ehdot löydät täältä.

Kauden 2026–2027 hinnasto löytyy täältä.

Jäsenyydestä eroaminen

Jos et ole jatkamassa seuran toiminnassa ja haluat erota jäsenyydestä, tarvitsemme yhdistyslain mukaisesti siitä kirjallisen ilmoituksen.

Voit:

1. lähettää sähköpostin osoitteeseen toiminnanjohtaja@badmintonunited.fi
2. käyttää MyClubin toimintoa “Pyydä jäsentilin poistoa”, jolloin tieto välittyy automaattisesti järjestelmään

Jos olet jo maksanut vuoden 2026 jäsenmaksun, jäsenyys on voimassa kalenterivuoden loppuun asti.

Halutessasi voit päättää jäsenyyden uudessa järjestelmässä jo ennen vuoden loppua ja estää samalla seuran viestien vastaanottamisen. Vuoden lopussa poistamme jäsenrekisteristä kaikki jäsenyytensä päättäneet jäsenet.

Mitä on vielä kesken?

Tämä uudistus on ollut iso ponnistus seuran pienille resursseille muun toiminnan rinnalla. Tämän vuoksi osa asioista on vielä työn alla:

Ryhmien valmentajat

Suurin osa valmentajista on jo nimetty. Käymme edelleen keskusteluja nykyisten ja uusien valmentajien kanssa, ja loput paikat pyritään täyttämään seuraavien viikkojen aikana.

Käytännöt ja prosessit

Esimerkiksi sairaspoissaoloihin liittyviä käytäntöjä viimeistellään edelleen.

Nettisivut ja MyClub-integraatiot

Nettisivujen päivitys ja MyClub-toimintojen tuominen osaksi sivustoa ovat vielä kesken. Työ jatkuu yhdessä nettisivujen toteuttajan kanssa.

**

The transition to MyClub is ready to begin. Summer training sessions will still be managed through Suomisport, but registration for next season’s groups will already take place via MyClub.

As is common with system transitions, not everything is fully finalized yet. We are still completing the settings and preparing for the new season.

Introducing MyClub

We have transferred members who have paid the membership fee, as well as participants from the spring groups, to MyClub. The 2026 membership has been added automatically for those who paid the membership fee (25 May).

At the same time, members have been divided into the following groups: adult hobbyl players, competitive players, competitive juniors, and hobby juniors.

The member group affects which training groups are visible in MyClub and which groups you can register for.

For example, if you cannot see the competitive training groups, you have most likely not been added to the correct member group. Please contact: valmennuspaallikko@badmintonunited.fi

How to activate MyClub

On 27 May, we sent an activation email directly from the system to everyone transferred to MyClub.

Open the “Activate my account” link in the email.

• If you do not yet have a MyClub account → select Create MyClub account
• If you already use MyClub through another club or hobby → log in and select Add member account

You can also log in directly at badmintonunited.myclub.fi and add a member account:

• Browser version: top right corner → MyClub account → Activate member account
• Mobile app: bottom right corner → Member account settings → Add member accounts

After this, update your member information and check especially that all names are spelled correctly.

Required information includes: Name, Date of birth, Address details and for minors: at least one guardian

Finally, review your communication settings.

We recommend keeping the “Community messages” setting enabled so that you receive invoices and club announcements by email.

After this, the setup is complete.

Registration and payments

Registration for autumn groups — referred to as courses in MyClub — takes place under “Registrations”.

• Only members belonging to the “Competitive Groups” member group can register for competitive groups.
• Adult recreational groups are open to everyone.
• Junior competitive groups are registered through the “Junior Competitive Groups Vantaa/Helsinki” groups.Read more here.
• Junior recreational groups are open to everyone.

When registering, MyClub automatically creates an invoice, which will appear in the system and also be sent by email.

If you would like to split payments into smaller installments, please contact: valmennuspaallikko@badmintonunited.fi

Please note that invoices are official invoices and will be transferred to debt collection after the due date. In unclear situations, please contact us as soon as possible: toiminnanjohtaja@badmintonunited.fi

We have returned to separate autumn and spring season registrations. Participants registered for the autumn season will have priority registration for the spring season. More detailed instructions will be provided later.

You can also view all training schedules in one place.

General terms and prices for the 2026–2027 season

Autumn season

17 August 2026 – 3 January 2027
(20 training weeks/sessions)

Christmas break: 23 December – 3 January, during which courts are available for court reservation holders (within the opening times of the halls).

Spring season

4 January – 5 June 2027
(22 training weeks/sessions)

We have updated our operating policies for the upcoming season. The biggest changes are:

• Registration for the autumn and spring seasons will be done separately.
• The sick leave policy will be updated. We will discontinue selling training slots forward. Missed sessions can be replaced in groups of a similar level, subject to availability.
• The practical implementation is still partially under development, but enabling replacement sessions will require active registration for training sessions. This allows vacant spots to be offered to replacement participants.

You can find the updated terms here.

The price list for the 2026–2027 season can be found here.

Resigning from membership

If you are not continuing with the club and wish to resign your membership, Finnish association law requires a written notice.

You can:

• Send an email to toiminnanjohtaja@badmintonunited.fi
• Use the MyClub function “Request member account deletion”, which automatically forwards the information to the system

If you have already paid the 2026 membership fee, your membership will remain valid until the end of the calendar year.

If you wish, you may terminate your membership in the new system already before the end of the year and simultaneously stop receiving club communications. At the end of the year, we will remove all resigned members from the membership register.

What is still unfinished?

This transition has been a major effort for the club’s limited resources alongside regular operations. As a result, some areas are still under development.

Group coaches

Most coaches have already been assigned. We are still in discussions with current and new coaches, and the remaining positions will be filled during the coming weeks.

Policies and processes

For example, policies related to sick leave absences are still being finalized.

Website and MyClub integrations

The website update and integration of MyClub functions into the website are still in progress. The work continues together with the website developer.